POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

PREÁMBULO – PROMOTORA PARADISE S.A.S. (en adelante LAS CABAÑAS) en cumplimiento de la ley estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el artículo 15 de la Constitución Política, adopta el presente manual para el tratamiento de datos personales. Manifiesta que garantiza los derechos a la privacidad, la intimidad y el buen nombre, en el tratamiento de los datos personales, y en consecuencia todas sus actuaciones se regirán por los principios de legalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

La presente política se expide para establecer los parámetros por los cuales serán tratados todos los datos personales recolectados y almacenados dentro de las bases de datos personales que administra LAS CABAÑAS, adecuándose a las disposiciones de la ley.

CLASIFICACIÓN DE DATOS. LAS CABAÑAS en desarrollo de Régimen General de protección de Datos Personales se acoge a la clasificación que este establece. TIPOS DE BASES DE DATOS. LAS CABAÑAS en el ejercicio de sus actividades emplea principalmente la siguiente base de datos:

1. HUESPEDES – USUARIOS (Usuarios de los servicios de LAS CABAÑAS), en las cuales se discriminan los siguientes tipos de titulares

2. EMPLEADOS Y CONTRATISTAS, en las cuales se discriminan los siguientes tipos de titulares.

CONSULTA DE LA POLÍTICA. Esta política se encuentra a disposición de los titulares de los datos personales en la página web www.lascabanasmotel.com y demás medios de divulgación idóneos que disponga LAS CABAÑAS.

DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS. De acuerdo con lo contemplado por la normativa vigente aplicable en materia de tratamiento de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:

• Conocer, actualizar         y    rectificar        los    datos      personales        que     se encuentren

almacenados en las bases de datos de LAS CABAÑAS.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a LAS CABAÑAS, para el tratamiento de los datos
• Ser informado por LAS CABAÑAS, respecto del uso que se les da a los datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), quejas por infracciones al tratamiento de datos personales, previo trámite de consulta o reclamo ante LAS CABAÑAS.
• Revocar la autorización o solicitar la eliminación de los datos personales que sean objeto de
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Estos derechos podrán ser ejercidos por:

• El titular de los datos
• Los causahabientes del
• El representante o apoderado del titular

RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO. Para efectos de la presente política, LAS CABAÑAS, con NIT. 800169189-1 será el responsable y encargado del tratamiento de los datos personales y las bases de datos propias y las que comparta con terceros, en los términos y finalidades de la autorización entregada por el titular  o en aplicación de las normas especiales cuando exista alguna excepción legal para hacerlo. La sede principal de LAS CABAÑAS en la ciudad de Medellín, Calle 14 #43F-65 Teléfono 6042661147 Correo Electrónico administracion@lascabanasmotel.com

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS. LAS CABAÑAS solicita el consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para  el tratamiento de los mismos, para lo cual implementa los medios idóneos, excepto  en los casos expresamente autorizados en la ley.

MEDIOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. LAS CABAÑAS obtendrá la autorización mediante diferentes medios que permita la manifestación del consentimiento por parte del titular de los datos, en formatos de registro, contáctenos o reservas de la página web, en formatos físicos en la recepción de la sede de servicios en la ciudad de Medellín, y en cualquier otro medio idóneo de que disponga o se implemente para tal fin.

REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN. Los titulares de los datos personales pueden en cualquier momento revocar la autorización otorgada a LAS CABAÑAS para  el tratamiento de sus datos personales o solicitar la eliminación de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. En caso que la revocatoria sea parcial LAS CABAÑAS continúa tratando los datos personales en relación con los cuales el titular no hubiera revocado su consentimiento.

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS. LAS CABAÑAS aplicará las mejores prácticas para la seguridad y confidencialidad de los datos personales de los titulares. Verificará cuando corresponda, la procedencia de las excepciones legales para entregar los datos personales a las autoridades en los casos pertinentes.

TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y FINALIDAD DEL MISMO. El tratamiento de los datos de los titulares con los cuales LAS CABAÑAS tiene establecida o estableciera una relación, permanente u ocasional, lo realiza en el                       marco legal que regula la materia, y son todos los necesarios para el cumplimiento de su objeto social. Entre otros los datos personales son recolectados y tratados para:

HUESPEDES – USUARIOS (Usuarios de los servicios de LAS CABAÑAS)

Tratamiento de datos personales de HUESPEDES – USUARIOS: LAS CABAÑAS tratará los datos personales obtenidos en la prestación de sus servicios para los  fines de:

• Registro dentro de las bases de datos del uso de los servicios que presta LAS CABAÑAS.
• Mantener un estadístico de usuarios de los
• Evaluar la calidad de los servicios prestados por LAS CABAÑAS.

EMPLEADOS / CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

EMPLEADOS:

 Tratamiento de datos personales de EMPLEADOS: LAS CABAÑAS tratará los datos personales de sus empleados para las siguientes finalidades:

• Antes de la relación laboral: para proceso de selección, pruebas psicotécnicas, entrevistas, visitas familiares, estudios de seguridad,
• Durante la relación laboral: El tratamiento y acceso a esta información, física o digital, tendrá como finalidad administrar la relación contractual del empleado, afiliación a seguridad social, reportes exigidos por la ley, pago de salarios, registro de grupo
• Después de terminada la relación laboral: Una vez terminada la relación laboral se procede a almacenar los datos personales en un archivo central, sometiéndolos a medidas de seguridad

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES:

 Tratamiento de datos personales de CONTRATISTAS Y PROVEEDORES:  LAS CABAÑAS tratará los datos personales de sus contratistas y proveedores, para las siguientes finalidades:

• LAS CABAÑAS solo tratará los datos que sean necesarios, para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya Los personales de   los empleados del contratista, con fines de seguridad, verificación de cumplimiento de seguridad social, pago de servicios prestados.

ACTUALIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS. LAS CABAÑAS tiene el compromiso de mantener actualizadas sus bases de datos de conformidad con lo señalado en la ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.

TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. LAS CABAÑAS sólo realizará el tratamiento de datos sensibles siempre que el titular dé su autorización y dentro del marco legal de la protección de los mismos.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PARA TRATAMIENTO POR TERCEROS NACIONALES E INTERNACIONALES. LAS CABAÑAS podrá transmitir o transferir de manera parcial o total los datos personales a terceros en el país o en el exterior, para lo cual requiere autorización de su titular. LAS CABAÑAS garantiza el cumplimiento de los preceptos legales de Colombia y dentro de la transferencia internacional de datos hace la advertencia de la obligación de cumplimiento de la protección de datos personales a los responsables o encargados del tratamiento en el exterior. Para la transferencia internacional de datos personales se observará lo previsto en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

PROCEDIMIENTOS. Los procedimientos que se describen a continuación sólo pueden ser ejercidos por el titular, sus causahabientes o representantes, siempre  que se acredite previamente la identidad o la representación.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE LOS TITULARES DE LOS DATOS PERSONALES. En todos los procedimientos el titular o sus representantes deberán indicar por lo menos la siguiente información:

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS POR SUS TITULARES. LAS CABAÑAS pone a disposición de los titulares de los datos el correo electrónico